会计凭证是指具有一定格式,用以记录经济业务事项的发生和完成情况的书面证明,是会计核算的重要会计资料
(一)、种类:会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
(二)原始凭证的填制或取得
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或完成情况,并明确有关经济责任的一种凭证。
(二)原始凭证的填制或取得
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或完成情况,并明确有关经济责任的一种凭证。
1.原始凭证的分类按照来源不同:外来原始凭证和自制原始凭证
原始凭证的分类(了解)
原始凭证按其来源的不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证
1.外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。
1.外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。
2.自制原始凭证
自制原始凭证是指由自行填制的原始凭证,如借款单、工资发放明细表等。
自制原始凭证是指由自行填制的原始凭证,如借款单、工资发放明细表等。
(三) 审核原始凭证必须符合以下要求:
1.包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外单位开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,自制的原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或者盖章。
1.包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外单位开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,自制的原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或者盖章。
2、凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。
3、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
4、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货收票代替收据。
5、职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。
6、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。
(四)原始凭证的错误更正
第一,原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能以此来作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。
第二,原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章;重新开具原始凭证当然也应由原始凭证开具单位进行。
第三,原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。
第四,原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
第二,原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章;重新开具原始凭证当然也应由原始凭证开具单位进行。
第三,原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。
第四,原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
(五)记账凭证
记账凭证是对经济业务事项按其性质加以归类、确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
记账凭证
1.记账凭证编制必须以原始凭证及有关资料为依据;记账凭证是对经济业务事项按其性质加以归类、确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
记账凭证
2.作为记账凭证编制依据的必须是经过审核无误的原始凭证和有关资料。
记账凭证必须具备下列基本要素:(1)填制凭证的日期;(2)凭证的名称和编号;(3)经济业务摘要;(4)应记会计科目、方向及金额;(5)记账符号;(6)所附原始凭证的张数;(7)填制人员、稽核人员、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)的签名或印章。
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