2016年江西省最新会计基础教材解读红字更正法
红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。
适用范围通常有两种情况:
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,导致账簿记录错误,可以采用红字更正法。
更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
【例7—2】某企业以银行存款购买A材料3000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“库存现金”科目,并已据以登记入账。会计分录如下:
答案:
借:原材料 3000
贷:库存现金 3000
更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:
借:原材料 ﹣3000
贷:库存现金 ﹣3000
然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下:
借:原材料 3000
贷:银行存款 3000
2.会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
更正方法是:记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额,用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
【例7—3】某企业从银行提取现金30000元,备发工资。误作下列记账凭证,并已登记入账。
答案:
借:库存现金 50000
贷:银行存款 50000
发现错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下:
借:库存现金 ﹣20000
贷:银行存款 ﹣20000
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