江西会计考试网:2015年江西会计从业资格考试之会计电算化考点汇总

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会计电算化概述
【本章考情分析】
   1.主要涉及客观题（单选、多选、判断）
   2.本章为一般章节
   3.理解记忆
第一节会计电算化的概念及其特征
（一）、会计电算化的相关概念
1.会计电算化的概念提出
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。
【例1-1】（单选题）会计电算化的概念具体是在那一年被正式提出来的(    )。
A．1953年        B．1979年
C．1981年        D．1993年
【解析】C。 “会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
2.“会计电算化”的含义
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；
    广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
3.会计电算化是一门交叉学科
    会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。
【例1-2】（判断题）会计电算化是一门融会计学、电子计算机技术、网络通信技术为一体的交叉学科。 (    )
【解析】错。会计电算化是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。
4.会计电算化的作用
1. 会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。
（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效；
（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；
（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。
    2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
     3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。
5.会计电算化的管理体制
1.我国会计电算化的管理体制
    财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
2. 财政部管理会计电算化的基本任务
    制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训.
（二）会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
（三）会计软件
     会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
会计软件具有以下功能：
    1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入；
    2.生成凭证、账簿、报表等会计资料；
    3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
（四）会计信息系统
会计信息系统（AccountingInformationSystem，简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
【例3】（多选题）按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可分为(    )发展阶段。
A．会计核算电算化        B．会计管理电算化
C．会计决策电算化        D．会计分析电算化
【解析】ABC。根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
（五）ERP和ERP系统
ERP（EnterpriseResourceP1anning的简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等
资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”），其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。
【例4】（多选题） ERP是将企业内部所有资源整合在一起，简单的说是将企业(    )四大流进行全面一体化管理的管理信息系统。
A．物流       B．数据流
C．资金流     D．信息流
【解析】ACD。企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理，其核心思想是供应链管理。
（六）XBRL
XBRL（eXtensib1e Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言（Extensib1e Markup Language）的开放性业务报告技术标准。
1.XBRL的作用与优势
XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。
企业应用XBRL的优势主要有：
（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；
（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；
（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；（4）使财务数据具有更广泛的可比性；
（5）增加资料在未来的可读性与可维护性；
（6）适应变化的会计准则制度的要求。
2.我国XBRL发展历程
2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准；2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统；2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织；2008年11月，XBRL中国地区组织成立；2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准；2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。
（二）、会计电算化的特征
（一）人机结合
    在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
（二）会计核算自动化、集中化
    在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。
（三）数据处理及时准确
    利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。
（四）内部控制多样化
    在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。
    第二节会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的基本概念（重点）
　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。
会计软件的配备方式：
    企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
       注意：多数大中型企业使用的是多用户型会计核算软件。
（一）购买通用会计软件
    通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。
采用这种方式的优点主要有：
   （1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；
   （2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；
   （3）软件的维护和升级由软件公司负责；
   （4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。
    采用这种方式的缺点主要有：
   （1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；
   （2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
（二）自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有：
   （1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；
   （2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
采用这种方式的缺点主要有：
   （1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；
   （2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
（三）委托外部单位开发
    委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有：
（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；        （2）对企业自身技术力量的要求不高。
采用这种方式的缺点主要有：
   （1）委托开发费用较高；
   （2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；
   （3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；
   （4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。
（四）企业与外部单位联合开发
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
采用这种方式的优点主要有：
   （1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；
   （2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
采用这种方式的缺点主要有：
   （1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；
   （2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。
       (二)、会计软件的功能模块
（一）会计核算软件的构成
    会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
（二）会计软件各模块的功能描述
    完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。

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