1.必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿
2.登记会计账簿必须按照记账规则进行
主要包括:会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记;会计账簿记录发生错误或隔页、缺号、跳行的,应当按照国家统一会计制度规定的方法更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。
3.实行会计电算化的单位,其会计账簿的登记、更正、应当符合国家统一会计制度的规定。
4.单位发生的各项经济业务事项,应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,严谨私设会计账簿登记、核算。
(四)账目核对的具体规定
会计账簿的核对,又称为对账,是指在结账前,将账簿记录与货币资金、往来结算、财产物资等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符和账表相符。
1. 账证核对
账证核对是指账簿记录同记账凭证及其所附的原始凭证核对。账证核对在日常记账过程中就应进行,以便及时发现错账进行更正。这是保证账账相符、账实相符的基础。
2. 账账核对
账账核对是指各种账簿之间的相关数字进行核对。其核对内容主要包括:
(1)总分类账各账户本期借方发生额合计与贷方余额合计是否相等;
(2)总分类账各账户借方余额合计与贷方发生额合计是否相符;
(3)核对各种明细账及现金、银行存款日记账的本期发生额及期末余额同总分类账中有关账户的余额是否相等。以上核对工作一般通过编制总分类账户发生额及余额表和明细账户发生额及余额表进行。
3. 账实核对
账实核对是指将账面结存数同财产物资、款项等的实际结存数核对。这种核对是通过财产清查进行的。内容包括:
(1)银行存款日记账的余额同开户银行送来的对账单核对相符。
(2)现金日记账的余额与现金实际库存数核对相符。
(3)财产物资明细账的结存数量与其实存数量核对相符。
4.账表相对,是对河会计账簿记录与会计报表有关内容是否相符,主要将会计报表各项目的数据与会计账簿相关数据进行核对。
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